Nota Fiscal Auxiliar no ERP NewSystem
Entenda quando utilizar esse recurso e como criar uma nota auxiliar no sistema.
📘 O que é a Nota Fiscal Auxiliar?
A Nota Fiscal Auxiliar permite emitir documentos fiscais que não passam pelo fluxo normal de venda ou entrada.
O recurso pode ser utilizado para operações complementares, de ajuste ou devoluções/retornos.
📍 Onde encontrar?
No ERP NewSystem, acesse:
📋 Quais operações podem ser realizadas?
Complementar
Para operações que precisam complementar informações fiscais.
Ajuste
Para operações fiscais de ajuste.
Devolução / Retorno
Para operações de devolução ou retorno de mercadorias.
➕ Como criar uma Nota Fiscal Auxiliar
- Acesse Fiscal → Nota Fiscal Auxiliar.
- Clique em Nova nota.
- Preencha o cabeçalho da nota.
- Adicione os produtos manualmente ou importe itens de uma compra ou venda.
- Revise os valores e as informações fiscais.
- Salve o documento ou prossiga para a transmissão.
📝 Informações do cabeçalho
O cabeçalho concentra as principais informações da operação.
- Operação de entrada ou saída;
- Natureza da operação;
- Destinatário ou fornecedor;
- Chave de referência;
- Destino da operação;
- Finalidade da nota;
- Transportadora e modalidade do frete;
- Volume e pesos;
- Observações.
📦 Adicionando produtos
Os produtos podem ser adicionados diretamente pelo cadastro de produtos ou importados de documentos já existentes.
🔄 Importação de produtos
O sistema permite importar produtos de uma NF de Entrada ou de uma Venda/Pedido.
Isso facilita a criação de notas relacionadas a operações que já existem no sistema.
🎯 Escolha a finalidade correta
No cabeçalho da Nota Fiscal Auxiliar existe o campo Finalidade.
- Normal
- Complementar
- Ajuste
- Devolução
📤 Transmitindo a nota
Depois de preencher as informações necessárias, a nota pode ser transmitida para a SEFAZ.
⚠️ Atenção
A transmissão exige que a Natureza da Operação esteja selecionada.
Antes de transmitir, confira os dados do destinatário, produtos e informações fiscais.
👁️ Quer conferir antes de transmitir?
O sistema disponibiliza a opção Gerar espelho.
O espelho gera uma pré-visualização em PDF/XML sem transmitir a nota.
Dessa forma, a nota continua como rascunho enquanto você confere as informações.
💡 Dica da NewSystem
Sempre que possível, utilize a opção Gerar espelho antes da transmissão. Assim você consegue revisar os dados da nota sem enviá-la imediatamente para a SEFAZ.
✅ Resumo
A Nota Fiscal Auxiliar é indicada para operações que não seguem o fluxo comum de venda ou entrada, como notas complementares, de ajuste e devoluções/retornos.
Antes da transmissão, revise o cabeçalho, finalidade, produtos, natureza da operação e demais informações fiscais.
📞 Precisa de ajuda?
Se tiver dúvidas sobre a emissão de uma Nota Fiscal Auxiliar no ERP NewSystem, fale com nossa equipe.
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